本文详细划分了关于某商会周年庆典活动的策划方案,涉及到时间安排、活动形式、主题内容、各阶段活动的详细安排、以下是对该策划的详细分析:
根据策划,庆典活动安排在8月中下旬,采取系列活动的形式以增强影响力。活动的主题是“联络乡情、发展经济、回报社会”,体现出商会的社会责任意识和对会员之间关系的重视。
时间安排为7月10日至7月20日,由万奇云及秘书处人员负责。涉及的宣传工作包括联系当地媒体《赣南日报》和赣州电视台,报道会员企业。计划支出约2万元,用于支付相关媒体费用。
计划在7月26日上午于南门口西园举办活动,由钟大勇及秘书处人员负责。商会出资支持20名小学生完成学业,并邀请相关市级组织代表参与。预计支出将由庆典活动经费支付。
庆典大会定于8月23日,由李红及秘书处人员负责。大会内容包括报到、领取材料、庆典大会、揭牌仪式、合影、中餐、晚宴、晚会和摸奖活动,预计参与者约300人。经费预算约46万元,包括报到材料费、画册印制、礼仪策划、纪念品购买等。
为确保活动的成功,成立了庆典工作领导小组,由邹国强任组长,多位副组长及秘书处工作人员组成。下设的办公室由李红兼任办公室主任,负责庆典活动的统筹和组织。
工作管理计划包括与媒体签署宣传协议、起草相关文件材料、确定会场及住宿地点、与团市委协商帮扶生计划、捐赠仪式的组织、画册印制和邀请函的发放等。
策划中还提到了周年庆典的八大活动,如领导致辞、客户和会员评选、员工评选、答谢酒会还有周年媒体宣传方案的定稿,设备租赁的安排,以及以广州庆典公司为执行方的相关服务。
此策划方案体现了对商会周年庆典活动的全面考虑和周到安排,从活动准备到执行,都有详细的计划和预算。活动旨在扩大商会影响力,加强会员间联系,并通过对社会的贡献展现商会的正面形象。
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